第二届吉林市河南商会会议制度和议事规则

时间：2019-03-13   作者：

　　为落实党的民主集中制原则，规范和监督吉林市河南商会领导集体的决策行为，增强领导集体的团结和廉洁，提高决策的科学性，根据党的有关政策和国家法律法规，结合商会实际，制定本规则。

　　一、商会领导集体研究决定重大问题，必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则，实行集体议事，并以会议表决形式体现领导集体的意志，不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。

　　二、商会议事会议有：理事会、常务理事会、会长办公会、常务副会长办公会、专题办公会议（监事会会议、秘书处会议、各委员会会议等）。

　　三、须经理事会、常务理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究决定的重大事项：

　　1、学习、贯彻落实党中央、国务院和上级主管部门重要会议、文件精神和领导同志重要批示的意见和措施；

　　2、员工队伍建设、精神文明建设、纪检监察工作目标任务、措施的制定、重大违纪案件的处理；

　　3、商会机构设置、领导集体成员分工及调整；

　　4、商会重大经济建设以及投资或支出；

　　5、决定重大活动的部署和安排；

　　6、决定年度工作计划和总结；

　　7、决定年度财务预算、决算及审计，资产的运行管理；

　　8、决定工作人员的招聘、调配、辞退及工资福利待遇；

　　9、其他须经会长会议研究决定的重大事项。

　　四、专题办公会议是指为研究解决工作中的某个或几个专项问题而由会长、监事长、秘书长、各委员会主任主持召开的办公会议。

　　五、理事会、常务理事会、会长办公会、常务副会长办公会议研究重大问题，按下述程序进行：

　　1、会前协调。研究重大问题的会议不得搞临时动议。议题应在领导集体成员之间做会前协调，然后由领导集体主要负责人决定是否上会；

　　2、准备材料。由分管领导组织有关部门准备规范化的上会材料；

　　3、提前通知。会议通知（含议题及有关材料）须至少提前1个工作日在领导微信群或会员微信群发布通知精神，电话联系确定应到会人员；

　　4、充分讨论。会议由主要负责人主持。先由分管领导或相关部门介绍上会材料，然后安排足够的时间对议题进行充分的讨论。讨论时，主要负责人不应先发表意见，须听取其他领导集体成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会的领导集体成员的意见，可用书面形式在会上表达；

　　5、逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时，可进行表决；持赞成与反对意见（含未处置）的人数相近时，可暂缓表决，留待下次会议讨论；

　　6、会议实行逐项表决。表决一般采用举手表决形式，须将每位成员的表决意见记录在案，以示负责；

　　7、决策。商会会议实行少数服从多数的原则，赞成票超过应到会领导集体成员的2/3为通过。会长办公会议表决结果作为参考，由会长最后决定；

　　8、形成文件或纪要。经领导集体讨论决定的重大事项，应形成文件纪要。

　　六、专题办公会议的召开由分管主要领导提请会长决定。会前分管主要领导应组织有关部门准备好汇报材料。专题办公会议由分管主要领导主持，先由分管领导或有关部门汇报情况后，充分征求意见做最后决策，报会长批复。

　　七、议事记录。商会会议、会长办公会议和专题办公会议由秘书处秘书记录，以存档备查。

　　八、商会重大问题不按本规则形成决定的，应给予纠正，重新议事。

　　九、重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事及会议表决的，领导集体成员可临时报告。

　　十、各种会议应参加人员。

　　1、理事会，是指理事以上成员参加的会议。

　　2、常务理事会，是指副会长以上参加的会议。

　　3、常务副会长办公会，是指会长、常务副会长、监事长、秘书长、顾问委员会主任参加的会议。

　　4、会长办公会，是指不定时由会长主持，个别常务副会长、副会长、秘书长、监事长、理事、会员等参加的会议。

　　5、专题办公会，是指监事会、秘书处、各委员会机构成员参加，自行组织的会议。

　　商会监事会根据会议情况可派人列席参加会议。

二十四提倡、二十四不要

提倡守时守信，不要迟到早退；

提倡当面直言，不要背后乱言；

提倡团结协作，不要一意孤行；

提倡求真务实，不要夸夸其谈；

提倡和谐团结，不要腐败杂音；

提倡勇于担当，不要推诿扯皮；

提倡爱党护国，不要反党辱国；

提倡遵纪守法，不要违法乱纪；

提倡规范运行，不要随意行事；

提倡按章办事，不要恣意妄为；

提倡坚守规矩，不要逾越底线；

提倡忠诚履职，不要失职无信；

提倡互帮互助，不要自私自利；

提倡胸怀大局，不要斤斤计较；

提倡与人方便，不要唯我独尊；

提倡互利共赢，不要损人利己；

提倡有礼有节，不要专横跋扈；

提倡诚实守信，不要背信弃义；

提倡甘于奉献，不要唯利是图；

提倡审核健全，不要杂乱无序；

提倡帐实相符，不要暗度陈仓；

提倡财务公开，不要隐瞒不报；

提倡节俭办事，不要铺张浪费；

提倡以商养会，不要啃吃会费。